De recibo a factura, y al revés
- Saber emitir una factura. Si es tu primera vez, mira Emitir una factura en 4 pasos.
Abre el recibo
Entra en Comprobantes → Cotización → Recibo. El recibo se numera y se imprime, pero no sale al SRI: es un cobro interno.
Arma el recibo como siempre
Elige el cliente (o Consumidor final) y agrega los productos con Del inventario, igual que en una factura.
Pulsa «Facturar en vez de generar»
Pulsa Revisar y generar (en el teléfono, Siguiente). Debajo de Generar recibo está Facturar en vez de generar: pasa estos datos a la pantalla de facturas y el recibo no se graba.
La factura llega llena
Vale abre Emitir factura con el cliente y las líneas, y te avisa: «Se trajeron los datos del recibo». Revisa el pago y sigue con Revisar y firmar. Los totales se calculan de nuevo, igual que en una factura escrita a mano.
Y al revés: «Enviar a recibo»
Si empezaste una factura y el cliente al final no la quiere, pulsa Enviar a recibo, arriba, junto a Pausar. Pasan el cliente, las líneas, la observación, el descuento, la propina, la forma de pago del SRI y el punto de emisión. Vale abre el recibo y te avisa: «Se trajeron los datos de la factura».
Si la factura no tenía cliente, el recibo empieza en el paso de cliente y te lo pide.
El plazo, la placa y la forma de pago interna son solo de la factura y no pasan al recibo. Y si la factura venía de una pausa, esa pausa se borra para no cobrar dos veces.
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